Algemene voorwaarden
1. Hölscher Ter Braak Willems Twentse Notarissen (“HTBW”) is een handelsnaam van de besloten vennootschappen: Hölscher Ter Braak Willems Notarissen B.V. en Hölscher Ter Braak Willems Rijssen B.V.
2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden verricht of te verrichten door of namens HTBW (inclusief aanvullende- en vervolgopdrachten) en op alle rechtsverhoudingen van HTBW met derden. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden waarnaar van de opdrachtgever afkomstige stukken verwijzen wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten. HTBW is bevoegd deze algemene voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde algemene voorwaarden zijn van toepassing op nieuwe opdrachten.
3. Een opdracht wordt uitsluitend aanvaard door HTBW en namens haar uitgevoerd, ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon wordt uitgevoerd. De artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 van het Burgerlijk Wetboek zijn van toepasselijkheid uitgesloten.
4. HTBW is gehouden tot het betrachten van de zorg die bij en door of vanwege haar verleende diensten onder de gegeven omstandigheden redelijkerwijs van haar kan worden verwacht. HTBW staat niet in voor het bereiken van het beoogde resultaat.
5. Bij de uitvoering van een opdracht mag HTBW mede één of meer personen betrekken die niet direct of indirect aan HTBW zijn verbonden. Een tekortschieten van zulk een persoon kan alleen aan HTBW worden toegerekend, indien opdrachtgever aantoont dat de keuze van HTBW van deze persoon niet zorgvuldig is geweest.
6. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen zal het door opdrachtgever verschuldigde honorarium worden vastgesteld aan de hand van de gewerkte uren vermenigvuldigd met het door HTBW periodiek vast te stellen uurtarief. Kosten die niet in het uurtarief zijn verwerkt, zoals (maar niet beperkt tot): reiskosten, handelsregisterkosten, kosten vanwege het ministerie van justitie, kadasterkosten, kosten voor inzage in diverse registers, deurwaarderskosten, griffierecht, en kosten van door HTBW ingeschakelde derden, zullen aan de opdrachtgever worden doorbelast. Alle verschuldigde bedragen worden vermeerderd met de daarover verschuldigde omzetbelasting. Voorzover door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie regels zijn of worden vastgesteld met betrekking tot de honorering van notariële werkzaamheden, worden deze door HTBW in acht genomen.
7. Declaraties van HTBW dienen binnen tien dagen na factuurdatum te zijn betaald. Bij overschrijding van deze termijn is de opdrachtgever in verzuim zonder dat een ingebrekestelling nodig is en zonder dat een beroep op opschorting of verrekening is toegestaan. HTBW kan, als de opdrachtgever in verzuim is, de opdracht onmiddellijk en eenzijdig beëindigen, zonder dat dit tot schadeplichtigheid kan leiden. Indien invorderingsmaatregelen tegen de in verzuim zijnde opdrachtgever worden getroffen, komen de kosten van die invordering integraal voor rekening van de opdrachtgever.
8. Gelden die door HTBW ten behoeve van de opdrachtgever of derden worden ontvangen, worden gestort op een door HTBW gehouden kwaliteitsrekening bij een door HTBW uit te kiezen bank. HTBW is niet aansprakelijk indien de betreffende bank haar verplichtingen niet kan nakomen.
9.1 Iedere aansprakelijkheid van HTBW, haar bestuurders, de voor haar werkzame notarissen en kandidaat-notarissen en overige werknemers is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de door haar afgesloten beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico zoals genoemd in de polis. De betreffende polis ligt ter inzage op de kantoren te Almelo en Rijssen. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de in de vorige volzin bedoelde verzekering mocht plaatsvinden, is aansprakelijkheid beperkt tot driemaal het door de opdrachtgever in het kader van de betreffende overeenkomst betaalde bedrag, tot een maximum van EUR 75.000. De in dit artikel bedoelde beperking of uitsluiting van de aansprakelijkheid geldt niet voorzover schade het gevolg is van een bewust roekeloze of opzettelijke tekortkoming van HTBW.
9.2 Onverminderd het bepaalde in artikel 6:89 van het Burgerlijk Wetboek, vervalt het recht op schadevergoeding in ieder geval twaalf maanden nadat de gebeurtenis waaruit de schade voortvloeit direct of indirect bekend werd aan degene die schade heeft geleden, en HTBW aan diegene bekend werd als aansprakelijke partij.
9.3 Het in de vorige leden 9.1 en 9.2 bepaalde geldt eveneens, indien opdrachtgever schadevergoeding vordert op grond van een van een ander overgenomen of verkregen recht.
9.4 Indien één of meer derden van HTBW vergoeding van schade vorderen die zij hebben geleden in verband met een door of vanwege HTBW aan opdrachtgever verleende dienst, zal opdrachtgever HTBW tegen die vordering of vorderingen en bijkomende kosten vrijwaren, voor zover HTBW aan de derde of derden meer schade dient te vergoeden dan zij aan opdrachtgever zou hebben moeten vergoeden indien opdrachtgever zelf van HTBW vergoeding voor de door de derde of derden geleden schade zou hebben gevorderd.
9.5 Indien zowel de opdrachtgever als een derde of derden schadevergoeding vorderen van HTBW in verband met een door of vanwege HTBW aan opdrachtgever verleende dienst, komt de door opdrachtgever zelf geleden schade niet voor een vergoeding in aanmerking, voor zover het aan de opdrachtgever te betalen schadebedrag reeds zelf, of na vermeerdering met het aan de derde of derden toekomende schadebedrag, uitgaat boven de in artikel 10.1 vermelde limiet.
9.6. HTBW is niet aansprakelijk voor beschadiging of teniet gaan van bescheiden tijdens vervoer of tijdens verzending per post dan wel per koerier, ongeacht of het vervoer of de verzending geschiedt door of namens opdrachtgever, HTBW of derden. Met bescheiden worden bedoeld alle door opdrachtgever aan opdrachtnemer ter beschikking gestelde goederen, waaronder stukken of gegevensdragers, alsmede alle in het kader van de uitvoering van de opdracht door opdrachtnemer vervaardigde goederen, waaronder stukken of gegevensdragers. De aansprakelijkheidsbeperking geldt ook voor het geval HTBW aansprakelijk is voor het niet deugdelijk functioneren van bij de uitvoering van de opdracht gebruikte apparatuur, software, gegevensbestanden, registers of andere zaken, geen uitgezonderd. De aansprakelijkheidsbeperking geldt ook indien een e-mailbericht niet juist of niet volledig of niet tijdig wordt overgebracht en/of ontvangen.
10. Op de voet van de toepasselijke wetgeving ( waaronder begrepen de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme), is HTBW onder meer gehouden de identiteit van haar opdrachtgever en te verifiëren en als zich een ongebruikelijke situatie of transactie mocht voordoen, daarvan melding te maken bij de bevoegde instanties. Door HTBW opdracht te verlenen, bevestigt de opdrachtgever dat zij op de hoogte is van deze verplichting en dat zij daartoe haar toestemming geeft, voor zover zulks vereist is.
11. Op de onderhavige voorwaarden kunnen zich ook die natuurlijke en rechtspersonen beroepen die direct of indirect op enigerlei wijze bij de dienstverlening door of vanwege HTBW zijn betrokken, of zijn betrokken geweest, waaronder begrepen maar niet beperkt tot enige opvolger onder algemene titel van een persoon die op enigerlei wijze bij de dienstverlening door of vanwege HTBW zijn betrokken, of zijn betrokken geweest.
12. Op alle overeenkomsten met HTBW is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter te Almelo.
Hölscher Ter Braak Willems Notarissen B.V. is gevestigd te Almelo en ingeschreven in het handelsregister onder no. 08099434. Hölscher Ter Braak Willems Rijssen B.V. is gevestigd te Rijssen en ingeschreven in het handelsregister onder no. 08196129.
Deze algemene voorwaarden zijn op 6 oktober 2010 gedeponeerd bij de rechtbank Almelo onder nummer 42/2010.
